在职场做数据类工作，数据分析的能力特别关键。尤其是Excel里常用的数据清洗功能，它们能让我们快速处理数据。现在，咱们就来探索一下这些函数的奥秘！
数据分析概述
职场中，数据分析扮演着至关重要的角色。这项技能要求我们针对业务需求，对数据进行搜集、整理、加工和构建模型。以金融业为例，分析师需要搜集市场交易信息，经过处理来预测市场走向。这样做主要是为了挖掘对业务有益的信息，得出关键的业务结论，以支持决策。比如，电商公司通过分析用户购买记录，可以精确调整其营销策略。
常见分析流程
确定问题标志数据分析的开端。在2023年的一项互联网任务中，团队首先确定了要解决的用户保持问题。随后，他们开始搜集并评估数据，涉及从多个系统软件中提取信息，并检查数据的精确度与完整性。紧接着，对数据进行清洗和编排，剔除重复和错误的信息。搜集到的数据可能存在格式上的问题，需要进行标准化处理。
探索与模型
数据分析和图表展示同样重要。员工们能够通过制作图表等手段，直接表现出数据的特征。以医疗领域为例，在分析病历资料时，可以用柱形图来呈现不同年龄段的发病率。而在数据分析和建模方面，则是运用统计软件来构建模型，以预测未来的走向。例如，气象机构会根据过去的天气记录来建立模型，进而预测未来的天气状况。
LEFT函数应用
LEFT函数能迅速获取重要数据。举例来说，在整理学生资料时，我们可以用它来提取班级编号。操作方法是输入公式“=LEFT(B2,2)”。因为每个文本的班级编号都位于最左侧的前两位数字，运用这个函数可以统一进行提取。这样做极大地提升了资料整理的速度，使得工作人员能在较短的时间内完成数据的分类工作。
RIGHT函数妙用
RIGHT函数能迅速从文本中找出手机号码。在处理业务联系信息时，我们需从文本中提取手机号。遵循手机号码为11位且位于文本末尾11位的规则，使用公式=RIGHT(B2,11)即可快速提取。这样，整理号码变得不再复杂，数据处理的速度和准确性也因此提升。
MID+FIND函数配合
MID和FIND函数能帮助我们根据关键词筛选出所需信息。比如，要从单元格的文本中找出手机号码，可以这样操作：输入公式“=MID(B2,FIND(“：”,B2)+1,11)”。手机号码通常由11位数字组成，并在前面加上冒号“：”。MID函数会依据FIND函数找到冒号的位置来提取数据，这种方法非常适合处理包含复杂文本的数据。
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